Beschreibung

Es ist oft sehr aufwendig Kunden zu erreichen, um einen Termin zu planen, zu ändern oder gar abzusagen. Terminmanagement kostet Zeit, bindet die Arbeitskraft und schmälert die Effizienz. Mit einem Online-Terminkalender bist du z. B. auch am Wochenende erreichbar, er wirkt modern und innovativ, verhindert Terminausfälle durch die praktische Erinnerungsfunktion.

Vollständige Funktionsliste

✅ SMS-Benachrichtigungen*

SMS hat von allen Messengerdiensten die höchste Erreichbarkeit.

✅ Zeitplan für benutzerdefinierte Services

Konfiguriere sehr flexibel mit wenigen Klicks die Arbeitszeiten und Pausen individuell pro Service- und Mitarbeiterkombination.

✅ Plane wiederkehrende Termine

Deine Kunden haben öfter wiederkehrende Termine? Plane diese bequem täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederkehrend. So wird kein Termin vergessen.

✅ Benutzerdefinierte Felder für Buchungsformulare

Sammel auf dem Buchungsformular zusätzlich erforderliche Informationen von deinen Kunden. So wie du es am besten benötigst.

✅ WooCommerce-Integration

Kümmere dich mit der WooCommerce-Integration um alle deine Zahlungen, Steuern und Rechnungen.

✅ Native Zoom-Integration

Verbinde mit wenigen Klicks dein Zoom Konto mit deinem Onlineterminkalender. Jetzt können deine Kunden Online-Termine und -Events buchen und einen Link erhalten, über den sie z. B. per E-Mail darauf zugreifen können. Diese Integration spart dir eine Menge Zeit und hilft, Absagen zu reduzieren.

✅ Google Meet Integration

Lassen deine Kunden virtuelle Online-Meetings planen und Online-Events buchen, während Sie sofort eine Bestätigung erhalten und auf Links in den Benachrichtigungen für Google-Meetings zugreifen.

✅ Veranstaltungen

Du hast häufiger einmalige oder wiederholende Ereignisse wie Konferenzen, Kurse, Meetups, Konzerte oder alles andere? Bieten deinen Kunden eine reibungslose und einfache Buchungsoberfläche und ein umfassendes Anwesenheitsmanagement. Das erhöht die Kundenzufriedenheit enorm.

✅ Google Kalender-Synchronisierung

Lass deine Mitarbeiter alle Termine in ihren eigenen Google-Kalendern sehen.

✅ Ereigniskalenderansicht

Möchtest du, dass Kunden ein Event über einen Link sofort buchen können? Zeige die Ereignisse in einem eleganten, modernen und responsiven (mobil) Kalender auf der Seite deiner Website mit einem Shortcode an. Wenn Sie auf eine Veranstaltung klicken, werden ganz praktisch Details, Zeitplan und Bilder angezeigt, die sofort gebucht werden können.

✅ Outlook-Kalendersynchronisation

Mitarbeiter können deinen Outlook-Kalender verbinden, um Termine und Ereignisse mit der Verfügbarkeit aus ihrem Kalender zu synchronisieren.

✅ Suchoberfläche für Buchungen

Schnellere, benutzerfreundliche und präzisere Suche mit einem speziellen Filtermodus. Kunden finden schneller Ihre Ergebnisse.

✅ Schritt-für-Schritt-Buchungsassistent

Weise bestimmten Mitarbeitern bestimmte Aufgaben zu. So kann jeder Kunde bequem seinen Termin oder Dienstleistung buchen.

✅ Katalogansicht für Dienstleistungen

Erstelle schnell einen gut aussehenden, übersichtlichen Servicekatalog mit nur mehreren Klicks.

✅ Kalender- und Listenansicht

Der Terminkalender bietet je nach Verwendung übersichtlich mehrere Optionen für die Verwaltung des Workflows auf der Ebene, die Sie verfolgen möchten: monatliche, wöchentliche, tägliche Kalenderansicht, Zeitleiste oder nur eine interaktive Liste von Terminen.

✅ Verwalten Sie mehrere Mitarbeiter

Halte die Kontaktdaten der Mitarbeiter in der WordPress-Datenbank, plane die individuelle Auslastung und Leistung, konfiguriere den persönlichen Arbeitsplan und die freien Tage.

✅ Verwalte mehrere Standorte

Wenn du mehrere Unternehmensstandorte hast, kannst du diese effizient mit dem Onlineterminkalender verwalten und Kontaktdaten, Adresse und Geolokalisierung speichern.

✅ Individuelle Mitarbeiter- oder Servicebuchungsformulare

Jedes Formular, das du im sichtbaren Bereich der Seite veröffentlichen, kann angepasst werden: Es kann die Buchung eines beliebigen Service oder Mitarbeiters oder nur eines bestimmten Service ermöglichen.

✅ Gruppenterminbuchungen

Koordiniere bequem z. B. Gruppenausflüge.

✅ Du benötigst noch eine bestimmte Zeit vor oder nach dem Termin? Konfiguriere die erforderliche Mindestzeit individuell vor der Buchung und vor der Absage.

✅ Automatisierte Benachrichtigungen

Sende automatisiert E-Mail und SMS-Benachrichtigungen sowohl an Kunden als auch an Mitarbeiter – wenn ein Termin gebucht, ausstehend, storniert, abgelehnt, Geburtstagsgruß, Terminverfolgung usw. ist.

✅ Es gibt vier Gateways für E-Mail-Benachrichtigungen (SMTP/einfaches Mail-Übertragungsprotokoll, Standard-PHP-Sendmail, Mailgun-API oder WP Mail)

Konfiguriere das Gateway zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen, die am besten zu dir passt.

✅ Konfiguriere feste Arbeitszeiten, individuelle Pausen und freie Tage für das Unternehmen.

✅ Gebe deine Standardgeschäftszeiten, arbeitsfreien Tage und Feiertage ein. Jeder neue Mitarbeiter hat standardmäßig diesen Zeitplan, den Sie später individuell anpassen können.

✅ Einstellungen für Währung, Uhrzeit und Datum und Zahlenformat sind individuell für jedes Land einstellbar.

Währungen und Formate sind vollständig anpassbar.

✅ Dienstleistungen (z.B. Massagen usw.) können über den Terminkalender angeboten und abgerechnet werden. Sparen dir durch das Abgleichen der Buchungen Zeit und Geld.

✅ Unterstützung für das PayPal- und Stripe Zahlungssystem, sowie Mollie Payment. Kompatibel mit allen wichtigen Zahlungsmethoden.

✅ Unterstützung für mehrere Dienste und Dienstkategorien

Du möchtest einen Mitarbeiter an einem bestimmten Tag an einem bestimmten Ort zu einer bestimmten Zeit zu einem bestimmten Preis einsetzen? Kein Problem, alles individuell möglich.

✅ Pufferzeit vor und nach dem Service

Konfiguriere die Pufferzeit, die vor und nach dem Service erforderlich ist, wenn die Mitarbeiter vor oder nach einem Termin z. B. eine Vorbereitung benötigen.

✅ Service-Fotogalerien

Lade einzelne Bilder für mehr Übersichtlichkeit und mehr Emotion hoch.

✅ Unterstützung für Service-Extras

Du möchtest dem Kunden eine zusätzliche Dienstleistung anbieten, um Mehrumsatz zu machen? Mit dem Online-Kalender einfach möglich.

✅ Buche Termine aus dem Backend

Kunden buchen den Termin bei dir telefonisch? Füge die Reservierung einfach über das Eingabepanel ein.

✅ Erstelle Kundenkonten aus dem Backend

Während du einen neuen Termin erstellst, kannst du schnell ein neues WordPress-Benutzerkonto für den Kunden erstellen, damit er später dadurch buchen kann.

✅ Verwalte die Datenbank Ihrer Kunden

Listen deine Kunden in einer praktischen und übersichtlichen filterbaren Raster- / Listenansicht auf. Sortiere nach Alphabet oder letzter Besuch.

✅ Vollständige finanzielle Details der Zahlungen

Du hast eine vollständige Übersicht über die geleisteten Zahlungen der jeweiligen Dienstleister.

✅ Rabatt-Gutscheine für Buchungen

Du möchtest deinen Kunden einen Rabatt oder eine Ermäßigung anbieten? Erstelle und verfolge die Verwendung von Rabattgutscheinen  für alle oder einige bestimmte Dienste mit einem bestimmten Nutzungslimit, einem festen Rabatt oder einem bestimmten Prozentsatz.

✅ Anpassbares Design

Passe die Farben und Schriftarten an dem Stil deiner Unternehmensmarke entsprechend an.

✅ Benutzerrollen und Berechtigungen

Der Terminkalender verfügt über vier integrierte Benutzerrollen: Administrator, Manager, Mitarbeiter und Kunde. Jede Rolle hat ihren Bereich der Berechtigung. Das Anpassen der Benutzerberechtigungen über das Funktionssystem von WordPress ist möglich.

✅ Web Hooks

Verbinde den Terminkalender mit Anwendungen von Drittanbietern wie z. B. Zapier und sende Termine und Ereignisdaten nach jeder Buchung, Absage und / oder Neuplanung.

✅ DSGVO-konform

Der Terminkalender speichert keine Kundendaten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung. Alle Daten bleiben auf deinem Server. Im Terminkalender können deine Kunden jederzeit auf ihre persönlichen Daten zugreifen, diese verwalten und löschen.

✅ Terminkalender Kundenpanel

Lasse deine Kunden ihre Termine, Ereignisse und Profile direkt auf Ihrer Website effizient verwalten, indem Sie sofort den Shortcode auf einer Seite eingeben. Kunden können Termine stornieren oder verschieben, ohne sich bei WordPress anzumelden.

✅ Terminkalender Mitarbeiterpanel

Lasse deine Mitarbeiter ihre Buchungen ohne Zugriff auf das WordPress-Dashboard, sondern direkt von der Startseite Ihrer Website verwalten. Mitarbeiter können sich anmelden und die Kontrolle über ihre Termine und Ereignisse übernehmen, ihren Zeitplan, Arbeitszeiten, freie Tage und Sondertage verwalten. Die Mitarbeiter können den Preis für ihre Dienstleistungen sowie die Kapazität verwalten.

✅ Mehr Umsatz durch Leistungspakete

Ermutige deine Kunden, mehr zu kaufen, indem Sie einzelne oder mehrere Services in einem Terminpaket bündeln. Du kannst den Preis für das gesamte Paket festlegen, damit deine Kunden beim Kauf des Leistungspakets einen Rabatt erhalten.

✅ Anzahlung

Du möchtst mit Anzahlungen arbeiten? Teile den Betrag doch in zwei Raten auf: Der erste Teil, den du definierst, wird online während der Buchung bezahlt, und der Kunde zahlt den Rest des Gesamtpreises z. B. vor Ort.

 

*es können je nach Dienstleister zusätzliche Kosten entstehen durch den Versand von SMS.